报销管理制度(培训费报销管理制度) -凯发k8官网

报销管理制度

什么是财务?跟钱财收支有关的事务,报销行为天天与钱打交道,它就是最典型的财务。了解报销制度与流程自然更懂财务,今天我们就简单讲讲如何制定报销制度及报销流程。

一、制定目的

为了规范公司报销行为,更合理控制各类费用开支,特制度本报销制度。

二、报销规定

1、适用范围

1)出差开销

2)电话、手机费报销

3)误餐补贴

4)交通费用

5)办公设备采购

6)办公耗材

7)业务招待费用

8)学习培训费用

9)员工福利费用

10)其他

2、原始单据整理

1)发票或者收据

2)项目审批单

3)协议、合同、订购单等

4)物资采购入库单

3、报销单填写要求

1)报销单填写力求整洁美观,不得随意涂改。

2)各类票据必须有序地粘贴在报销单上,不允许使用装订机,也不得超过报销封面和托纸。

3)报销单必须用黑色水笔填写,不得使用圆珠笔。

4)报销单上罗列的各项内容需要填写完整,大小写金额保持一致。

5)报销单需要经有关部门领导批准。

6)有些物资采购需要验收,经办人与验收人需要在入库单上签字。

4、报销时效性

1)个人开支类(如交通费、通讯费、午餐费等)要求每月10日之前集中报销,逾期不予受理。

2)其他通用费用(如房租、水电、办公耗材、业务招待等)要求在收到报销单据后5个工作日内提起申请,逾期不予受理。

三、报销签批流程

报销管理制度

四、本制度自签发日起立即生效,其解释权归公司财务部。

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